事業サポート・アウトソーシングのsphere(スフィア)
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エグゼクティブ専門アシスタントsphere(スフィア)
バックオフィスを通じて、事業整理からサポート。事業目的を共に共感し、現在地から次に向かうフェーズを二人三脚で進みます。
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エグゼクティブ専門アシスタント
sphere(スフィア)
対応業務(一例)
オンラインバックオフィスなのに、コンシェルジュが入った安心サポート。バックオフィス業務の一例になります。
秘書業務・スケジュール管理・通訳・予約手配
営業代行、一般事務・資料作成・データー入力・リサーチ・見積書、請求書作成・文字起こし、構成
総務代行・請求書、領収書発行・仕訳、会計データー入力・経費精算・領収書まとめ・請求、支払処理・売上、帳簿管理・入金確認
WEBサイト保守管理・バックアップ・バージョン管理・サーバー管理・セキュリティ対策SEO対策WEB制作ITヘルプデスク
WEBデザイン・ホームページ・ランディングページ・画像、バーナープレゼン資料、小冊子ロゴデザインライティング動画編集名刺、パンフレット
サービスの詳細はこちら
作業をこなすだけのバックオフィスではなく、コンシェルジュ含め事業の課題解決へ向けて問題提起から解決に向けて一緒に事業を伸ばしていきます。
事業のスピード感と技術レベルに合わせた人を配置。状況に合わせてメンバーの増員・減少・変更ができるので、採用にかけるスピードとコストを削減します。
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弊社サービスの導入事例をご紹介
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QUESTION ANSWER
ご依頼いただいた業務に対応するためにかかった時間(打合せ・ご連絡・チーム内共有・マニュアル作成・業務内容理解のための時間を含む)を15分単位で業務日報に記載をさせて頂きます。日報はクラウド上にて共有しますので、どれくらいの時間を使っているのか常に把握頂くことが可能です。
基本的に採算幅の中で納まるように業務をいたします。超えない場合は、翌月に時間を乗せて調整し翌月以降の契約内容を見直すこともできます。月間の半ばで、概算の時間をお伝えさせて頂き、超えた分は時給清算をさせて頂きます。
基本の対応時間は平日10時~16時までですが、契約時間によって前後することもできます。夜間や休日の返信については、メンバーの任意となりますが、緊急度の高い場合はコンシェルジュにご相談頂き、ご対応できる範囲まで対応致します。時間外・休日勤務のご依頼は別途ご対応させて頂きます。
基本、本人の体調不良等の問題があった場合や、一身上の都合を除き入れ替わることはございません。こちらの都合でメンバーの入れ替えを申し出る場合は、発覚した段階で速やかにご相談させて頂き後任の見合うメンバーで調整致します。
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